Ugrás a tartalomra

HUN-REN Adatrepozitórium Platform

DOI-igénylés

Az ARP ökoszisztémában az ARP Adatrepozitórium alapbeállításként Handle típusú állandó egyedi azonosítót társít minden adatcsomaghoz és fájlhoz. Az azonosító az adatcsomagok és fájlok felső blokkjában érhető el.

A Handle azonosító mellett bármely adatcsomag létrehozója, szerkesztője DOI típusú azonosítót is kérhet adatcsomagja azonosítására. Utóbbit az ARP Supporton keresztül kell igényelni, amely minden igénylést támogat és kiszolgál.

Az állandó egyedi azonosítókról röviden

Az állandó egyedi azonosítók (PID = Persistent Identifier) entitások (adatcsomagok, fájlok, kutatási adatok, szoftverek, publikációk, személyek, intézmények, finanszírozók, támogatások, stb.) hosszú távú, globális és egyértelmű azonosítására, és egymással való összekapcsolására szolgálnak. A PID-eket általában számokból és betűkből álló, linkkel ellátott kódként generálják. 

A perzisztens azonosítók fontos feladata, hogy konzisztens módon biztosítsák az adott entitás egyes információinak elérését, még abban az esetben is, ha az adott entitás az eredeti tárolási helyén megszűnik. 

A digitális objektumok (adatok, adatcsomagok, publikációk) legelterjedtebb állandó egyedi azonosítói a Handle és a DOI azonosítók:

A Handle/DOI lehetővé teszi az adatcsomag egyértelmű azonosítását, és biztosítja annak hosszú távú kereshetőségét, megtalálhatóságát és hivatkozhatóságát.

Perzisztens azonosító az ARP Adatrepozitóriumban

Az ARP rendszer alapbeállításként Handle típusú állandó egyedi (perzisztens) azonosítót társít minden adatcsomaghoz és fájlhoz. 

Új adatcsomag készítésekor a rendszer egyből és automatikusan létrehozza hozzá az új, saját Handle azonosítót, amely az adatcsomag felső blokkjában érhető el. Az adatcsomagon belül minden új fájl elhelyezésekor a rendszer szintén egyből és automatikusan kioszt egy-egy új, saját Handle azonosítót. A fájlokhoz tartozó azonosító az adatcsomag Handle azonosítója egy további karaktersorral kiegészítve.

Az ARP Adatrepozitóriumban minden adatcsomag Handle azonosítójának egységes formátuma: 21.15109/ARP/XXXXXX – amelyben:

  • az első karaktersor kötött, a Handle rendszer állandó azonosítója: 21.15109/
  • a középső karaktersor szintén kötött, az ARP Adatrepozitórium állandó azonosítója: ARP/
  • az utolsó karaktersor változó, az adatcsomag betűkből és számokból álló egyedi azonosítója: XXXXXX

Példa Handle az ARP Adatrepozitóriumban:

  • adatcsomag Handle azonosítója: 21.15109/ARP/TY567A
  • fájl Handle azonosítója: 21.15109/ARP/TY567A/SII9XK

Minden Handle azonosító feloldható a https://hdl.handle.net/ URL előtaggal.

Igényelhető DOI azonosító az ARP Adatrepozitóriumban

Bármely adatcsomag létrehozója/szerkesztője kérhet DOI azonosítót is adatcsomagja azonosítására.

Amíg a Handle azonosítót automatikusan osztja ki a rendszer, a DOI azonosítót az ARP Supporton keresztül kell igényelni. Az ARP Support minden igénylést támogat és kiszolgál.

Az ARP Adatrepozitóriumban minden adatcsomag igényelt DOI azonosítójának egységes formátuma: 10.5158/ARP/XXXXX – amelyben:

  • az első karaktersor kötött, a DOI rendszer állandó azonosítója: 10.5158/
  • a középső karaktersor szintén kötött, az ARP Adatrepozitórium állandó azonosítója: ARP/
  • az utolsó karaktersor változó, az adatcsomag betűkből és számokból álló egyedi azonosítója: XXXXX

Az automatikusan társított Handle és az igényelhető DOI azonosítók egymással megfeleltethető karaktersorok. A DOI azonosító a Handle azonosítóból könnyen meghatározható: a DOI kötött első (10.5158/) és kötött középső (ARP/) karaktersora után a Handle egyedi utolsó karaktersorát kell illeszteni. Példa:

  • Handle azonosító: 21.15109/ARP/ABC123
  • DOI azonosító: 10.5158/ARP/ABC123

A korábbi példa esetén:

  • Handle azonosító: 21.15109/ARP/TY567A
  • DOI azonosító: 10.5158/ARP/TY567A

Minden DOI azonosító feloldható a https://doi.org/ URL előtaggal.

A DOI azonosító igénylésének gyakorlati lépései
  1. Már létező adatcsomag megnyitása vagy új adatcsomag legalább vázlat (draft) állapotú létrehozása – az adatcsomag létrehozójának/szerkesztőjének feladata
  2. DOI azonosító meghatározása az adatcsomaghoz tartozó Handle azonosító alapján – az adatcsomag létrehozójának/szerkesztőjének feladata
    • Ennek módját ld.: Igényelhető DOI azonosító az ARP Adatrepozitóriumban rész
  3. DOI azonosító feltüntetése az adatcsomag metaadatai között – az adatcsomag létrehozójának/szerkesztőjének feladata
    • A feltüntetés helye: Szerkesztés / Metaadatok
      • Külső azonosító mező:
        • Szervezet: DOI
        • Azonosító: a meghatározott azonosító
      • Módosítások mentése
    • Vázlat állapotú adatcsomag esetén minden szerkesztés befejezése után: Publikálás (ez időben elválhat az adatcsomag létrehozásától)
    • Publikált adatcsomag esetén: újrapublikálás
    • a DOI azonosító az adatcsomagban a Metaadat fülön lesz látható és elérhető
  4. DOI azonosító élesítésének kérése az ARP Supporton keresztül – a Támogatás/Support menüpontra kattintva, vagy a support@researchdata.hu mailcímre írt levélben – az adatcsomag létrehozójának/szerkesztőjének feladata
    • Az igénylésnek tartalmaznia kell:
      • az adatcsomag URL vagy Handle linkjét
      • a kért DOI azonosítót
  5. DOI azonosító élesítése – az ARP Support feladata
  6. Értesítés küldése az élesített DOI azonosítóról – az ARP Support feladata

Fontos megjegyzés 1: csak már létrehozott (vázlat állapotú vagy publikált) adatcsomaghoz lehet DOI azonosítót igényelni. Új adatcsomag létrehozása közben nem érhető el még sem a szükséges Handle azonosító, sem a DOI azonosító beírásához szükséges metaadatmező. Ezek eléréséhez az újonnan létrehozott adatcsomag mentése, ezzel vázlat állapotú adatcsomag létrehozása szükséges.

Fontos megjegyzés 2: Az ARP Supporton keresztüli igénylés után az adatcsomag létrehozója/szerkesztője és az ARP Support munkatársa egyeztetnek a DOI azonosító élesítésének időpontjáról és megtörténtéről. A DOI azonosító élesítése csak az adatcsomag publikussá tétele után lehetséges. Korábban már publikált adatcsomag esetén a DOI azonosító beírása után újra kell publikálni az adatcsomagot.